应付账款企业购买材料、商品、其他物资和接受劳务供应时，对应付未付款核算的基本账户是："应付账款"。应付账款按债权单位和个人设置明细账户进行明细核算。

网友咨询：

债权是企业收取款项的权利，包括各种应收和预付款项。预付款项是本单位应该付给外单位的预付款还是外单位应该付给本单位的预付款呢？ 那么债务里的预收款项又是什么？是外单位应该付给本单位的预付款吗？

徐永平律师解答：

债权是得请求他人为一定行为（作为或不作为）的民法上权利。本于权利义务相对原则，相对于债权者为债务，即必须为一定行为（作为或不作为）的民法上义务。因此债之关系本质上即为一民法上的债权债务关系，债权和债务都不能单独存在，否则即失去意义。

预收账款是企业在货物未发出之前收到的款， 企业是要还给人家的，一是以货物来抵此债务，二是无货物就得还钱给人家。预付款是你先付钱别人，到期时他人给你相应的你所需要的东西。

徐永平律师解析：

应付账款借方余额有什么作用?

1、债权债务结算账户是用于反映和监督会计单位与单位间或与个人间债权、债务往来结算业务的账户;当企业的预收、预付款业务不多时，常不单独设置“预收账款”和“预付账款”账户。

2、债权债务结算账户是用于反映和监督会计单位与单位间或与个人间债权、债务往来结算业务的账户;当企业的预收、预付款业务不多时，常不单独设置“预收账款”和“预付账款”账户，而是通过“应收账款”和“应付账款”账户核算预收、预付款业务;

这样，“应收账款”与“应付账款”账户就成为债权债务结算账户，其借方登记会计单位债权的增加和债务的减少，贷方登记会计单位债务的增加和债权的减少;期末余额可能在借方也可能在贷方，在借方时表示单位拥有的该项债权，属资产性质，在贷方时表示单位拥有的该项债务，属负债性质。

徐永平律师补充：

登记债权债务结算账户有哪些注意事项?

1、债权债务是单位与单位、单位与个人之间相互占用资金的一种资金形式，为了充分发挥资金的作用，加速资金的周转，提高资金的使用效率，必须加强债权债务的管理，及时清理结算。

2、债权债务的发生必须根据业务的实际需要，取得符合规定的凭证，经领导批准后方可办理。

3、未经集团公司批准，不论任何情况均不得受理与本单位无关的债权债务。

4、各项往来款项到达合同期限，取得合法报销凭证时，应及时进行清理结算，防止不合理的的占用和坏账的发生。如出差借款，应在返回五日内结清，并做到一借一清。

5、各种往来款项，应根据实际情况分别设立账户，进行明细核算，做到清楚、明了。月末，填报“悬记账清单”随会计报表上报。需要跨年度结转的悬记账，应由集团公司批准确认后，方可结转下年。

6、实行债权债务清理结算责任制，债权债务的清理结算由分管的结算会计负责，有关人员协助清理。

7、加强对债权债务的催办工作，对不按规定进行往来结算的单位或个人应积极做好工作，必要时报经有关领导处理。