书面合同与口头约定不一致,该怎么避免纠纷?
企业经营活动中,涉及到交易一般都会签订书面合同,但有时候也会出现口头约定。双方有口头协议,基于信任签订了书面合同,事后发现书面合同与口头协议不一致,自己权益受损。那么书面合同与口头约定不一致,该怎么避免纠纷?
法律规定,因重大误解而订立的合同可作变更或撤销,如有证据证明其真实情况,表示其是口头约定内容,而非正式合同所约定的内容,可向法院申请变更相应的合同条款。
作上述申请,前提是“有证据证明”,但实务过程中,口头约定若无留下相关证据,举证将十分困难,若一方否认约定内容,另一方则很难辩驳,所以建议交易应采取书面形式订立合同,如后期有变更约定,建议采用签订合同补充协议、或者对口头约定内容进行录音等以便于作为证据补充。
《合同法》规定:“当事人订立合同,有书面形式、口头形式和其他形式。”可见,口头承诺也构成合同,同样具备法律效力。但是口头协议最大的问题就是关键时候可能缺乏证据佐证,一旦发生纠纷,对方可能不再承认其口头承诺,使我们陷入被动。这也提醒我们的业务部门,业务开展过程中,对于口头约定的内容,要注意保存好相关证据。涉及到具体交易的一定要签订正式的合同,并且一定要认真校对合同内容,确保合同内容与双方口头约定一致后再行签订。
在签订合同时,应当对合同条款进行反复的查看,尤其对合同中重要的约定,例如:种类、数量、价格等。一旦对合同中的约定产生异议,那么就要及时提出异议,协商修改。如果在合同上签字,通常会认为对合同条款的认可,那么就要承担相应的合同义务,反复查看合同条款也是为了避免因约定不明确而产生争端和纠纷。
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