合同履行管理包括什么,有哪些?
我们随时都在签合同,都在合同打交道。慢慢的,合同变得越来越异常重要。我们更应该深刻的去了解合同的相关的知识,为了某一天我们真正需要的时候能够知道。合同能够有效的维护我们自己的权利,也能够有效的约束我们的行为。那么合同履行管理包括什么,有哪些?
在实践中,合同履行部门、财务部、法务部等部门都应当按下列要求做好各部门的合同履行管理工作:
(一)为履行合同所做的工作,都要留有记录或者证据。
(二)及时发出催告和异议。
(三)及时收集和保存证据。
(四)建立信息汇报反馈制度,及时处理异常情况。
(五) 合同履行过程中,法务部负责监督、检查合同中相应条款的具体履行情况。
(六)合同履行完毕后,对所遗留的问题,合同履行部门应指定专人负责解决,并规定解决期限。
根据《合同法》第60条规定,当事人应当按照约定全面履行自己的义务。当事人应当遵循诚实信用原则,根据合同的性质、目的和交易习惯履行通知、协助、保密等义务。
合同履行过程中,合同各方的往来函件、通知等文书都具有法律效力,如果发生纠纷,也是区分责任的重要证据,合同履行部门负责对合同履行每一环节形成的书面材料完整保存,如果相关材料发至其它部门,应及时转交合同履行部门存档。
在合同履行过程中,对于公司已经履行事实以及对方违约的事实应当及时收集证据,同时,如果公司一方不慎违约了,应尽量避免被对方掌握证据。对公司的履行情况应及时做好记录并经对方确认。履行销售合同交付货物时应由对方当事人签署一式两份的收货单,一份留存对方,一份交销售部门备查。向对方当事人交付增值税发票时应由对方当事人出具收条。履行采购合同付款时应由对方当事人出具收款收据或收条,公司原则上只开具限制性抬头的转账支票,不允许以现金形式支付。
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