公司在对外合作交流中如何避免泄露商业秘密?
甲公司系一家致力于研发智能系统的高新技术企业,属于国内行业50强企业。甲公司已入围竞标一重要项目,在该项目竞标前期,甲公司参与了一次同行业的合作交流会,在交流会业务分享环节中,甲公司技术总监无意中提及所参与竞标的项目,该信息被同为该领域行业50强的乙公司得知。乙公司通过交流进一步获得了有关甲公司关于该项目的有关信息,乙公司根据所获得的信息参加了该项目的竞标,并最终战胜包括甲公司在内的其他公司,竞得该项目。
本案中,乙公司的行为,可以称作“商业间谍”,但乙公司的该“商业间谍”行为并未违反我国现行法律法规。乙公司的行为不道德,但不违法,乙公司出于市场竞争本身的机制,获得有价值的信息并依法行为,对此亦无可厚非。甲公司技术总监无意泄露公司的商业信息,致使具有较强竞争力的乙公司加入甲公司参与竞标的项目,并因此竞标失败,最根本的原因亦在于商业信息(商业秘密)的泄露。
在市场经济背景下,不但商业秘密应当妥善保护,即便是商业信息,亦应当妥善保护。在实践中,进行合作交流的同时就可能泄露商业秘密,同时,可能泄露商业秘密的情况存在各种方式,在此,根据不同的情况,提出防范建议如下:
1.国内外同行之间交流,如何避免泄露商业秘密
限定交流的内容——可以限定在可探讨的未知领域,共同发展的特定领域,强调研究和合作、共同发展,不涉及目前正在进行的项目内容。
限定交流的范围——在参与交流会前,划定交流的范围红线,不属于交流范围的事情,排除在交流事项之内。
2.跨行业交流,如何避免泄露商业秘密
防范“商业间谍”——很多公司在跨行业交流中会过于放松,“商业间谍”充分利用这一情况,可轻易通过跨行业的交流会获得有价值的商业信息(甚至是商业秘密)。
防止“多重身份”——很多参与交流的公司名义上不是某一特定行业经营主体,但实质上是某一特定行业经营实体的股东或实际控制人。
3.公司与其他公司签订合作协议时,如何避免泄露商业秘密
公司与其他公司签订合作协议时——应当特别约定有关合作资料、信息细节等内容在合作公司方面由专人负责,不得向第三方泄露合作信息,防止发生泄露。
合作资料传输渠道必须规范——重要信息(商业秘密)必须通过加密方式传递,避免发生信息泄露。
公司之间合作终止后——相关信息资料文档及时交接、删除,避免被继续使用。
通过律师签订有关合作协议——严格审查签约主体的资质和信用情况,避免有关公司通过虚假合作协议骗取商业秘密。
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