公司公章保管人的责任是什么,有哪些?
公司日常经营有两“章”很重要,一为公司“章程”;二为公司“公章”。公章是指机关、团体、企事业单位使用的印章。公司公章对于公司来说,至关重要,一旦在文件上盖有公司公章即代表公司对该文件的认可,那么公司公章保管人的责任是什么,有哪些?
公司公章保管人的责任:
1、印章保管人必须妥善保管印章,如有遗失,必须及时向公司总经办报告。
2、任何人员必须严格依照本办法规定程序使用印章,未经本办法规定的程序,不得擅自使用。
3、违反本办法的规定,给公司造成损失的,由公司对违纪者予以行政处分,造成严重损失或情节严重的,移送有关机关处理。
《合同法》第三百六十九条,保管行为的要求
保管人应当妥善保管保管物。 当事人可以约定保管场所或者方法。除紧急情况或者为了维护寄存人利益的以外,不得擅自改变保管场所或者方法。
公司各类印章必须有专人保管:
1、公司的公章、专用公章由办公室专人保管,各部门公章由各部门指定专人专柜保管,并将保管公章人员名单报办公室备案。
2、公章保管须有记录,注明公章名称、颁发部门、枚数、收到日期、启用日期、领取人、保管人、批准人、图样等信息。
3、严禁员工私自将公章带出公司使用。若因工作需要,确需将公章带出使用,需提交申请报告,由部门主管同意,公司行政副总经理批准,并报办公室主任确认后方可带出。公章外出期间,借用人只可将公章用于申请事由,并对公章的使用后果承担一切责任。
4、公章保管人因事离岗时,须由部门主管指定人员暂时代管,以免贻误工作。
盖章前需要逐级请授权,明确审批流程。盖章完成后,录入印章管理系统,记明用章人、用章事由、时间、地点、文件图像信息等具体信息,做到有规可依、有章可循。印章保管人必须加强对印章的保管,未经领导批准,不允许私自印章携带外出。印章遗失必须在第一时间向公安机关报案,并取得报案证明,同时登报刊登遗失声明。
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